الاستشارات الإدارية

لايتعامل التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي مع القرارات المستقبلية، بل مع مستقبل القرارات الحالية، نحن في خدمات الاعمال الرقمية، ومع شركائنا العالمين نستخدم أفضل الممارسات والنماذج في مجال التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي. تقوم منهجية ونموذج عمل شركتنا على المراحل التالية:

المرحلة الاولى: التهيئة والتخطيط

المرحلة الثانية: التشخيص، وجمع المعلومات والبيانات

المرحلة الثالثة: تحليل البيانات والمعلومات

المرحلة الرابعة: بناء الرؤيا والرسالة والقيم

المرحلة الخامسة: بناء الاهداف الاستراتيجية واستراتيجيات وحدات العمل

المرحلة السادسة: بناء الخطط التنفيذية

المرحلة السابعة: بناء مؤشرات قياس الاداء

المرحلة الثامنة: وثيقة ادارة الحوكمة والالتزام والمخاطر والرقابة

أي عمل بدون دليل اجراءات لتنفيذه ولايمكن التحكم به وقياس أدائه، لايمكن إدارته تؤدّي تحديات التنظيمات التشريعية للحوكمة والامتثال والمخاطر، وكذلك أمن وتوثيق الأجراءات والبيانات، وزيادة المخاطرفي العلاقات مع جهات عمل أخرى إلى زيادة الأهمية والطلب على استراتيجية عمل لها تساعد صاحب القرار على اتخاذ القرار المناسب.

نحن في شركتنا وبالشراكة مع جهات استشارية عالمية رائدة، نعمل على تطبيق نموذج عمل جي آر سي الذي يعمل على تحقيق كفاءة التكلفة والانتاجية والفعالية في تخفيف المخاطر، وتعتمد منهجية عملنا الاستشاري الأساسي للمنظمات والشركات بهذا المجال على التالي:

1. دراسة وتحليل الوضع الحالي والفجوات وقياس مدى نضج ممارسة معايير الحوكمة والامتثال والمخاطر.

2. تصميم وتنفيذ ورش العمل الخاصة بصياغة وتصميم خطة العمل الاستراتيجية والتنفيذية.

3. اعداد استراتيجيات ادارة الحوكمة، ادارة الأمتثال وادارة المخاطر.

4. كتابة وصياغة اللوئح التنفيذية وادلة اجراءات العمل والهيكل التنظيمي ومصفوفة الوظائف والمهام والصلاحيات والمسؤليات.

5. نقل المعرفة والتدريب على تشغيل وتنفيذ برامج وحدات العمل وفق برنامج جي آر سي.

ليس لجميع الموظفين نفس درجة الموهبة والابداع، لكن بيئة العمل هي التي تدعمها وتعطي فرصاً متساوية للجميع لممارستها

استخدام وممارسة المنظمات والشركات لأدوات ادراة الابتكار والابداع والريادة يمكنها من نشر واطلاق القدرات الابداعية لموظفيها. وتنطلق شبكة عمل ادارة الابتكارمن الفهم الكامل لنطاق عمله المكون من الأستراتيجية، الهيكل التنظمي والعمليات والبنية التحتية، القدرات والامكانيات للموارد وثقافة الابتكار لبيئة العمل.

وبصفتنا نمارس الابتكار والابداع والريادة في أعمالنا، ومع شركاؤنا العالميين بهذا المجال نقدم خدماتنا الاستشارية للمنظمات والشركات في تأسيس وبناء منظومة الابتكار والابداع والريادة وفق نموذج العمل التالي:

1. دراسة وتحليل وتقييم الوضع الحالي لمدى ممارسة الابتكار والابداع والريادة.

2. تنفيذ ورش العمل الخاصة لأعداد صياغة الخطة الاستراتيجية العامة وخطة وحدات العمل ومؤشرات قياس العمل.

3. تصميم الهيكل التنظيمي ومصفوفة الوظائف والمهام والصلاحيات، ولوائح وأدلة اجراءات العمليات.

4. اعداد خطة اطلاق تحفيز القدرات الابتكارية لبئية العمل والموظفين.

5. رسم خطة مبادرة نشر ثقافة الابتكار والابداع والريادة وبرامجها العملية.

6. صياغة وثيقة المخاطر المتوقعه للعملية الابتكارية ونموذج التبؤ المبكر والمعالجة.

حيث الخبرات والقدرات التخصصية التي تمتكلها شركتنا في خطط ونماذج أعمال اطلاق البرامج والمبادرات للمشاريع ذات العلاقة بالتخطيط الاستراتيجي والتنفيذي للمشاريع سواءً في القطاع الحكومي أو الخاص أو الغير ربحي، وتغطي خدماتنا في هذا الجانب على التالي:

1. قراءة وتحليل بيانات ومعلومات ونطاق عمل ومستهدفات البرنامج أو المبادرة.

2. تقييم الوضع الحالي وتحديد الفجوات في نطاق ونموذج العمل المستهدف.

3. تحليل بيئة التشريعات والانظمة وجهاتها التي ينتمي لها البرنامج أو المبادرة.

4. بناء وتصميم نموذج العمل ويشمل الفكرة والنطاق والأهداف والمستهدفين والموارد والشركاء الرئيسين والقيمة المضافة.

5. تصميم خطة العمل الاستراتيجية والتنفيذية وأدلة اجراءات العمل والتقنيات ومؤشرات قياس الاداء والتغذية العكسية.

6. تصميم وثيقة الحوكمة والمخاطر والالتزام والرقابة والموارد البشرية.

7. التحليل المالي والاقتصادي للبرنامج أو المبادرة ورصد لمؤشرات القيمة الاقتصادية المضافة.

8. تصميم الخطة الزمنية للتنفيذ وفق مراحلها والزمن والتكلفة وتحديد جهات المهام والمسؤليات.

مهمة بناء وتطوير القدرات الفردية والمؤسسية مثل بناء عضلات الجسم في الرياضة، وبدونها يكون الاحباط والفشل هو النتيجة بناء القدرات المؤسسية للوزارات والمؤسسات والمنظمات والشركات يتطلب فريق عمل احترافي وخبرات متعددة التخصصات ونقل تجارب رائدة. نحن في شركتنا نمتلك هذه المتطلبات وفريق عمل استشاري محلي وعالمي نفذ العديد من مشاريع بناء القدرات لعدة جهات، وتعتمد منهجيتنا الاستشارية على:

1. دراسة تحليل الفجوات الادارية والفنية والمالية وكافة وحدات العمل لتقييم الوضع الحالي ومدى جاهزية المنظمة.

2. تصميم الخطة التفصيلية لبرامج التطوير المؤسسية عبر القياس والاستقصاء وتحليل البيانات وورش العمل.

3. تحديد أدوات وبرامج نقل المعرفة والتدريب الخاصة بالسياسات واللوائح التنظيمية بالشراكة مع جهات عالمية رائدة.

4. تنفيذ ورش العمل الخاصة بخطة التنفيذ الخاصة بنقل المعرفة، الاستدامة، القياس والتقارير.

5. تنفيذ تحيل قياس الاثر للأجراءات التي تم تنفيذها.

6. تنفيذ تقارير توصيات الخبراء خلال مرحلة التطبيق وما بعده، والتقارير النهائية.

يصل معدل الفشل الذي يمكن التنبؤ به في جهود التغيير والتحول إلى 70 % في القطاعين العام والخاص، بسبب ضعف شمولية الخطة والتنفيذ يمكن للنهج الشمولي المتبع في خطة إدارة التغيير والتحول الكبير أن يحد من وطأة المخاطر والتحديات المتشابكة المتمثلة في تعارض المصالح ومقاومة التغيير في القطاعين العام والخاص. نحن في شركتنا ومع تحالفاتنا الاستشارية العالمية، نمارس تنفيذ استشارات التغيير والتحول وفق أعلى المعايير العالمية المطبقة، ووفق ثقافة بيئة العمل التي تعمل فيها المنظمة أو الشركة. تعتمد منهجيتنا على الأساسيات والمراحل التالية:

المرحلة الأولى: تصميم أجندة التغيير: وتحتوى هذه المرحلة على عدة محاور أهمها قياس مدى الجاهزية للتغيير، مراجعة المعتقدات، إشراك الجميع للنتائج عبر الأستطلاعات وورش العمل، العقود السلوكية للمنظمة، تشخيص خط الأساس.

المرحلة الثانية: تحريك المنظمة: أهم مايتم في هذه المرحلة هو بناء مكتب برنامج التغيير، نموذج دور القيادة وفريق العمل وأصحاب المصلحة، ورش العمل التعريفية والمشاركة للتقييم، المشاركة في منهجية التدريب.

المرحلة الثالثة: ربط التغير: أهم الخطوات في هذه المرحلة هي اعداد البنية التحتية للبرنامج، تنفيذ بطاقة الأداء المتوازن للموارد الرئيسية، اشراك النتائج، منظومة الأستباقية، الأدارة الصارمة.

المرحلة الرابعة: ادارة النتائج: وأهم محاوره مؤشرات المشاركة وتحليل نتائج الادارة الصارمة، تصميم خارطة الطريق، نماذج تقييم البرنامج، اعداد التقاريروأدلة التجارب.

المرحلة الخامسة: التواصل الاستراتيجي: حيث تشمل محاور أهمها تصميم خط التواصل ومراجعهتا، توزيع الأدوار بين الشركاء الرئيسين لعملية ادارة التغيير والتحول.

المرحلة السادسة: خطة الأستدامة والمتابعه حيث المراجعه والاستشعار وتحويل وتطوير قدرات ورغبات التغيير.

تشير معظم ابحاث ودراسات في مجال استراتيجية التكاليف للمنظمات والشركات إلى أن السبب الرئيسي لتضخم التكاليف مقارنة بالنمو والاستدامة هو عدم صلة زيادة الانفاق والتكلفة لديها بالأستراتيجة وتطوير نماذج أعمالها وفق المتغيرات تضم جشركتنا فريق من الخبراء الاستشاريين المحليين والشركاء العالميين الاستشاريين معه على تقديم الحلول العملية الاستشارية في بناء استراتيجيات ادارة ترشيد وخفض التكاليف وفق نماذج الأعمال الملائمة لها، وتشمل منهجية ونموذج عملنا التالي:

1. تقييم ودراسة وتحليل الوضع الحالي ومدى ممارسة الاستراتيجية والعمليات الملائمة للتكاليف وقياسها.

2. تنفيذ ورش العمل الخاصة لدراسة مخرجات التقييم وتقديم توصيات الخبراء.

3. صياغة الاستراتيجية العامة للتكاليف ودليل اجراءات سياسة التسعير مقابل القيمة المضافة لمخرجاتها.

4. بناء مؤشرات قياس أداء تكلفة العمليات ومؤشرات التنبؤ المبكر وفق متغيرات الأعمال.

5. نقل المعرفة والتدريب لأدوات العمل التقنية والنمذجة لوحدة التكاليف.

وهي خدمات دراسات وإجراءات تحويل المؤسسات والشركات لدى الجهات الحكومية ذات العلاقة، وتشمل:

1. تأسيس الشركات الوطنية والأجنبية بشكل عام لدى وزارة التجارة أو هيئة الاستثمار.

2. تحويل المؤسسات والشركات إلى نماذج أعلى لدى وزارةا لتجارة.

3. خطط أعمال ادراج الشركات في الأسواق المالية.

حيث تقوم شركتنا بـ :

1.  إعداد وتصميم دراسات الجدوى الاقتصادية الخاصة بكل حالة.

2. إعداد وتنفيذ خطط العمل ونماذج وهياكل وأدلة الإجراءات لكل حالة ووفق معايير وشروط الجهات ذات العلاقة.

3. إعداد الأنظمة الأساسية للشركات وقرارات وتوثيق الشركاء وعقود التأسيس اللازمة حسب أنظمة الجهات ذات العلاقة بالتعاون مع جهات قانونية معتمدة.

4. إدارة ملف الطلب واستكمال المتطلبات والمستندات المشروطة وتقديمها للجهات ذات العلاقة ومتابعتها، إضافة إلى التمثيل الرسمي مع العميل لأية استفسارات ومناقشات ومقابلات تخص الطلب لدى جميع الجهات ذات العلاقة، وذلك بالتعاون مع جهات خدمات عامة متعاونة.

كما تعمل خدمات الاعمال الرقمية مع عملائه هنا بتقديم خدمات واستشارات الحلول التمويلية المتاحة لعملائه من الشركات الكبرى فقط ومع جهات التمويل المحلية والدولية ، الحكومية والخاصة وفق آلية عمل معتمدة وذلك حسب طبيعة العملاء والقطاع المستثمر فيه وحسب حجم وتكلفة التمويل المطلوبة.